Privacy Policy

Dear User,
On this page you will find information about how we manage your personal data through our website.
We provide this information not only to comply with legal obligations regarding the protection of personal data provided by Regulation (EU) 2016/679 or “Regulation”but also because we believe that the protection of personal data is a fundamental value of our business activity and we want to provide you with any information that can help you protect your privacy and control the use of your data in relation to the browsing experience on our site.

CONTROLLER AND DATA PROTECTION OFFICER

The Data Controller of the processing of personal data, that is who takes the decisions on the methods and purposes of the processing, is NDigital (hereinafter “Company”) which is located in Via del Borghetto 163 – Lucca 55100 (LU) . To contact the Data Controller you can use the email address info@elemento-italy.it.

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

When you visit, consult or use the services available on this site, we may process the following personal data (that is, data relating to identified or identifiable persons). For each type of data you will find information relating to the purpose of the processing, the mandatory nature or not, the methods and place of processing, the legal basis of the processing, as well as the subjects to whom the data may be disclosed and their retention period.

NAME, SURNAME, USERNAME, COMPANY ID

Purpose of the processing

Account registration. Provision of the service requested by you (e.g. newsletter) together with the contact data eventually issued (see below) and with your consent, the sending of promotional messages on the products and services of the Company and, possibly, of other companies in the group.
With your consent, together with the additional information below, profiling and analysis of the browsing experience for marketing and promotional purposes.

OBLIGATION TO PROVIDE DATA OR NOT

• Required for account creation.
• Mandatory for the execution of the requested service.
• Except where the data is necessary for other purposes, the release of data for the sending of promotional messages on the products and services of the Company and, possibly, of other companies in the group or for profiling activities is optional and may be omitted.

METHOD AND PLACE OF PROCESSING

The processing related to the web services of this site takes place at the headquarters of the Data Controller. Personal data are mainly processed with automated tools. Specific security measures are observed to prevent data loss, unlawful or incorrect use and unauthorized access.

LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING

With regard to the purposes related to the management of the account and the execution of the requested service, your data is processed on the basis of the need to execute your request.
With regard to the purposes of sending promotional messages and/or for profiling purposes, data is processed only if you have given your specific consent.

Recipients of the data

The data may be communicated to other companies of the Company group, which operate as data processors, for the technical management of the account and the site.
In addition, in case of consent to the processing of data for marketing purposes, and any profiling, the data may also be processed by marketing agencies, market research or other companies of the Company Group, as data processors, for purposes related to the management and sending of newsletters and commercial information by email, direct sales, market research or other promotional activities and for the analysis of profiles.

Data retention period

For the period strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected (ie, for the duration of the relationship with the customer, and for storage for civil, tax and accounting purposes).
In the case of data processing for marketing and/or profiling purposes, the data are stored until the withdrawal of consent, or in the maximum terms allowed by law.

BILLING INFORMATION AND PAYMENT DATA (P. VAT, CREDIT CARD NUMBER, TAX NUMBER, ADDRESS, IF APPLICABLE, COMPANY NAME)

purpose of the processing

Tax and accounting management of transactions. Provision of the service subscribed by you (e.g. registration to webinar) Third parties offering the payment service have access only to limited information regarding this data.

OBLIGATION TO PROVIDE DATA OR NOT

Mandatory for the completion of the purchase and the provision of the requested service/product.

METHOD AND PLACE OF PROCESSING

Personal data are mainly processed with automated tools. Specific security measures are observed to prevent data loss, unlawful or incorrect use and unauthorized access.

LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING

Your data is processed on the basis of the need to perform the purchase contract.

DESTINATARI DEI DATI

The data may be communicated to other companies of the Company group, which operate as data processors, for the technical management of the account and the site.

In addition, the data may be disclosed to third parties (e.g. marketing agencies or other companies of the Company group) for purposes related to the management and sending of newsletters and commercial information by email, direct sales, market research or other promotional activities.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per il periodo strettamente necessario a finalizzare la transazione e alla conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili.

INDIRIZZO EMAIL

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Registrazione account
• Fornitura del servizio da te richiesto (es. iscrizione a eventi, webinar, newsletter, preventivi).
• Invio di informazioni e altre attività necessarie alla conclusione o all’esecuzione di contratti di cui è parte l’interessato.
• Invio di newsletter in caso di tua registrazione al relativo servizio
• Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali anche via email, per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere
• Con il tuo consenso, attività di profilazione e analisi dell’esperienza di navigazione per finalità di marketing e promozionali

OBBLIGATORIETÀ O MENO DI FORNIRE I DATI

• Obbligatorio per la creazione dell’account e la gestione e l’esecuzione delle tue richieste
• Opzionale per l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Azienda e, eventualmente, di altre società del gruppo

MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Per quanto riguarda le finalità collegate alla gestione dell’account, i tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la tua richiesta.
Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potrebbero essere comunicati a altre società del gruppo Azienda, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account e del sito.
Inoltre, in caso di consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing i dati potranno essere trattati anche da agenzie marketing, ricerche di mercato o altre società del Gruppo Azienda, come responsabili del trattamento per finalità relative alla gestione e l’invio di newsletter e informazioni commerciali via email, vendita diretta, ricerche di mercato o altre attività promozionali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sono conservati sino a revoca del consenso o nei termini massimi consentiti dalla legge.

NUMERO DI TELEFONO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Gestione della richiesta inviata dall’utente.
• Fornitura del servizio da te richiesto (es. iscrizione a eventi, webinar, newsletter, preventivi).
• Consentire la verifica dell’account.
• Aiuto nel recupero dell’account (se previsto).
• Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali tramite operatore, via servizi di messaggistica, SMS, ecc., per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DI FORNIRE I DATI

Obbligatorio per gestione e l’esecuzione della tua richiesta.
Opzionale per l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Azienda e, eventualmente, di altre società del Gruppo.

MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Per quanto riguarda le finalità collegate alla gestione dell’account, i tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la tua richiesta.
Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potrebbero essere comunicati ad altre società del gruppo Azienda, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account e del sito.
Inoltre, in caso di consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati potranno essere trattati anche da agenzie marketing, ricerche di mercato o altre società del Gruppo Azienda, come responsabili del trattamento per finalità relative alla gestione e l’invio di newsletter e informazioni commerciali via email, vendita diretta, ricerche di mercato o altre attività promozionali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sono conservati sino a revoca del consenso o nei termini massimi consentiti dalla legge.

RECAPITI POSTALI

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Gestione della richiesta di informazioni/contatto.
• Fornitura del servizio da te richiesto (es. iscrizione a eventi, webinar, newsletter, preventivi).
• Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DI FORNIRE I DATI

Obbligatorio per gestione e l’esecuzione della tua richiesta.
Opzionale per l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Azienda e, eventualmente, di altre società del Gruppo.

MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Per quanto riguarda le finalità collegate alla gestione dell’account, i tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la tua richiesta.
Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potrebbero essere comunicati a altre società del gruppo Azienda, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account e del sito.
Inoltre, in caso di consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati potranno essere trattati anche da agenzie marketing, ricerche di mercato o altre società del Gruppo Azienda, come responsabili del trattamento per finalità relative alla gestione e l’invio di newsletter e informazioni commerciali via email, vendita diretta, ricerche di mercato o altre attività promozionali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sono conservati sino a revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge.

INDIRIZZO IP E DATI DI NAVIGAZIONE

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Navigazione sul sito.
• Installazione di cookie tecnici/di sessione per migliorare le funzionalità del sito.
• Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali anche via email, per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere.
• Con il tuo consenso, attività di profilazione e analisi dell’esperienza di navigazione per finalità di marketing e promozionali.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DI FORNIRE I DATI

Obbligatorio per visitare il sito ed accedere alle varie funzionalità del sito.
Opzionale per l’attività di profilazione e/o l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Azienda e, eventualmente, di altre società del Gruppo.

MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO

I tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di fornirti gli strumenti necessari per visitare il sito ed accedervi alle funzionalità messe a disposizione.
Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potrebbero essere comunicati a altre società del gruppo Azienda, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account e del sito.
Inoltre, in caso di consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, ed eventuale profilazione, i dati potranno essere trattati anche da agenzie marketing, ricerche di mercato o altre società del Gruppo Azienda, come responsabili del trattamento per finalità relative alla gestione e l’invio di newsletter e informazioni commerciali via email, vendita diretta, ricerche di mercato o altre attività promozionali o attività di profilazione

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per la durata della sessione e l’intera durata dell’utilizzo del sito.
In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing e/o profilazione, i dati sono conservati sino a revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge.

DATI RELATIVI AI PRODOTTI LICENZIATI E/O SERVIZI SOTTOSCRITTI E ALLE OPERAZIONI EFFETTUATE NELLO STORE, DATI RELATIVI ALLA RICHESTA

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Gestione delle richieste di assistenza e di informazioni/contatto.
• Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere.
• Con il tuo consenso, attività di profilazione e analisi delle esigenze e propensioni di acquisto della clientela, e delle modalità di utilizzo dei servizi per anticipare le esigenze della clientela e adeguare ad esse i nostri prodotti e servizi.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DI FORNIRE I DATI

Obbligatorio per gestione della tua richiesta. Opzionale per l’attività di profilazione e/o l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Azienda e, eventualmente, di altre società del Gruppo

MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Per quanto riguarda le finalità collegate alla gestione dell’account, i tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la tua richiesta.
Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali e/o profilazione, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potrebbero essere comunicati a altre società del gruppo Azienda, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account e del sito.
Inoltre, in caso di consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati potranno essere trattati anche da agenzie marketing, ricerche di mercato o altre società del Gruppo Azienda, come responsabili del trattamento per finalità relative alla gestione e l’invio di newsletter e informazioni commerciali via email, vendita diretta, ricerche di mercato o altre attività promozionali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sono conservati sino a revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge.

CONTENUTO DELLE RICHIESTE INVIATE ATTRAVERSO IL MODULO DI CONTATTO (ES. P.IVA, EVENTUALI QUALIFICA COME RIVENDITORE AZIENDA O CLIENTE)

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Gestione della richiesta.
• Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere.
• Con il tuo consenso, attività di profilazione per finalità di marketing e promozionali.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DI FORNIRE I DATI

Obbligatorio per gestione della tua richiesta. Opzionale per l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Azienda e, eventualmente, di altre società del gruppo e per l’attività di profilazione

MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO

The processing related to the web services of this site takes place at the headquarters of the Data Controller. Personal data are mainly processed with automated tools. Specific security measures are observed to prevent data loss, unlawful or incorrect use and unauthorized access.

LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING

Your data is processed on the basis of the need to execute your request. With regard to the purposes of sending promotional messages and/ or profiling, the data are processed only if you have given your specific consent.

recipients of the data

The data may be communicated to other companies of the Company group, which operate as data processors, for the technical management of the account and the site. In addition, in case of consent to the processing of data for marketing purposes, and any profiling, the data may also be processed by marketing agencies, market research or other companies of the Company Group, as data processors for purposes related to the management and sending of newsletters and commercial information by email, direct sales, market research or other promotional activities or profiling activities.

data retention period

For the period strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected. In the case of data processing for marketing purposes, the data are stored until the revocation of consent, or in the maximum terms allowed by law.

PERSONAL DATA CONTAINED IN THE CV (CONTACT DATA, WORK EXPERIENCE, ETC.) NOTE: DO NOT ENTER SENSITIVE DATA IN THE CV

purpose of the processing

Management of applications received and selection of staff.

OBLIGATION TO PROVIDE DATA OR NOT

Mandatory for the evaluation of the application by the Company.

METHOD AND PLACE OF PROCESSING

The processing related to the web services of this site takes place at the headquarters of the Data Controller. Personal data are mainly processed with automated tools. Specific security measures are observed to prevent data loss, unlawful or incorrect use and unauthorized access.

LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING

Your data is processed on the basis of the need to evaluate your CV on the basis of your express request by sending the CV itself.

recipients of the data

The data may be communicated to third parties (e.g. recruitment agencies) for purposes strictly related to the management of the application.

data retention period

For the period strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected, that is, for the period necessary to evaluate the application sent. In any case, the CVs received are deleted every 12 months.

You can find further information about the processing of your personal data (for example in connection with the purchase/subscription of products or services of the Company or other companies of the group that provide the services made available on the portal, customer care services, etc.) in the information that are available in other sections of the site and that are appropriately highlighted.

RIGHTS OF SUBJECTS

electronic data in a structured and commonly used machine-readable format and ask us to transmit them to another data controller (data portability), and have them corrected, updated, modified or deleted (subject to any applicable exceptions). We inform you that requests for data erasure are subject to the current legal obligations and the retention of documents that are imposed on us by law or regulations.
Where the processing of your data is based on consent, you have the right to withdraw your consent at any time. Therefore, you always have the right to object to the sending of newsletters and the processing of data for all or only some of the marketing or commercial purposes. You can also update the data provided to the Company by sending an email to info@elemento-italy.it, or by mail to NDigital, Via del Borghetto 163, Lucca 55100 (LU) . In contacting us, you will need to ensure that you include your name, email address, postal address and/or phone number/s to make sure we can handle your request correctly.
If you believe that there is a problem with how your personal data is handled, you will have the right to lodge a complaint with your national personal data protection authority or any other EU or EEA country.